Кожен захід індивідуальний. Вартість залежить від обраних вами послуг, кількості гостей та оренди майданчика, який ми підберемо для вас. Ми з радістю розрахуємо бюджет саме вашого свята, виходячи з ваших побажань!

Підбір підрядників: декоратор, ведучий, діджей, бармен (за потребою), кондитер, кейтеринг, технічні підрядники (світло, звук, дим, проектор тощо), фотограф і відеограф. За потребою бронюємо шоу-програму, дитячих аніматорів та інші інтерактиви. Складаємо та погоджуємо з вами повний кошторис події. Контролюємо роботу всіх обраних підрядників. Консультуємо на всіх етапах підготовки: ви можете писати нам у будь-який час, якщо виникають питання чи сумніви — ми відповімо та допоможемо порадою, спираючись на досвід. Прописуємо таймінг заходу. Координуємо день івенту: приїжджаємо в день або за день до події, беремо на себе комунікацію з усіма підрядниками (навіть якщо вони не від нас), вирішуємо виникаючі питання та форс-мажори, щоб ви могли провести день, насолоджуючись святом та близькими.

Звичайно, чим раніше — тим краще, щоб вибрати найкращі варіанти та забронювати все необхідне за найвигіднішими цінами. Але ми завжди намагаємося втілити запит клієнта навіть у короткі терміни (2–3 тижні). Також усе залежить від формату заходу: для весіль та бізнес-конференцій потрібно більше часу на підготовку, ніж для днів народжень або камерних вечірок.

Вартість наших послуг як організаторів івенту «під ключ» = 15% від загального бюджету + погодинна оплата координатора, який присутній на майданчику в день заходу та контролює всі процеси з початку монтажу. Якщо ми не займаємося повною організацією, а надаємо тільки частину послуг — тоді 15% розраховуються лише від вартості цих послуг (наприклад, виїзний бар, оформлення локації, шоу-програма, технічне забезпечення тощо).

Спочатку ми дізнаємося ваше бачення заходу та формуємо перелік необхідних послуг, щоб зробити попередній розрахунок і нашу пропозицію. Або навпаки — ви називаєте приблизний комфортний бюджет, а ми підбираємо та пропонуємо найкращі варіанти, виходячи з цієї суми. Далі підписуємо договір, який дозволяє вносити зміни до замовлення (можна змінювати навіть дату і бюджет), але при цьому гарантує, що ми точно організуємо для вас свято — або отримаємо компенсацію за вже виконану роботу, якщо захід буде скасовано. Після цього ми детально все обговорюємо і починаємо підготовку: підбираємо локацію, бронюємо підрядників, погоджуємо деталі, контролюємо їх роботу, щоб все було виконано якісно та у вказані терміни.

Координатор заходу — це менеджер, який працює безпосередньо на майданчику та контролює всі процеси, включно з монтажем та демонтажем. Він слідкує, щоб підрядники виконали свою роботу якісно, вирішує форс-мажори та знаходиться з вами на звʼязку! Ми відповідаємо за якість, тому на кожному нашому заході є координатор. Без нього ми не можемо гарантувати, що все пройде за планом.